隱私政策
青山商事株式會社根據(以下稱為“本公司”。)個人信息保護法(以下稱為“個人信息保護法”。),制定了以下隱私政策。
1.隱私概唸
本公司為了順利開展本公司的業務,獲取並利用姓名、住阯、電話號碼、出生年月日、電子郵件地阯、個人識別符號等信息(以下稱為“個人信息”。)。
確保員工遵守適用於個人信息的《個人信息保護法》和其他相關法律法規,遵守並妥善處理通常被認為公平合理的個人信息處理慣例。
此外,為了防止個人信息的泄漏,丟失,篡改等,我們將採取必要的措施並進行適當的管理。
我們將妥善保護這些個人信息視為一項重大責任,我們將處理這些信息以履行我們的責任。
2.使用目的等
<關於購買本公司商品的顧客的個人信息>
- 為接受訂單及發送商品、資料等
- 為了伴隨購買商品的請求處理及收款管理
- 買家管理
- 為了管理本公司實施的各種宣傳活動的應徵者、向當選者發送獎品以及實施各種聯絡
- 為了向購買者及宣傳活動的應徵者介紹本公司的新商品及宣傳活動的實施等,通過直接郵件、電子郵件的發送、電話等進行聯絡。
- 為了應對各種咨詢
- 為了實施以提高對咨詢的應對質量為目的的錄音
<與本公司有業務往來的企業所屬人員的個人信息>
- 為了根據與本公司業務相關的合同或法律等行使權利或履行義務
- 為了本公司業務的妥當並且順利進行
- 錄用後在人事、勞動業務中使用
<招聘申請人>
- 為了本公司的錄用選拔
- 聯係申請人
- 錄用後在人事、勞動業務中使用
<股東個人信息>
- 為根據公司法行使權利、履行義務
- 關於作為股東的地位,本公司提供各種便利。
- 在股東和公司的關係中,從社團成員和社團的觀點出發,為了實施促進雙方關係的各種方案,
- 根據各種法令的規定基準制作股東數據等,為股東管理
<活動中的候選人,外部專家,股東等特定個人信息>
本公司根據法律法規,在支付記錄等文件中描述招聘活動中的候選人,外部專家,股東等的個人號碼,並將其提交給行政機構等。
此外,除了上述使用目的之外,它可以用作無法識別個人的統計數據。
本公司為了順利開展業務,有時會將部分業務委托給業務委托方,並在必要的範圍內向業務委托方提供個人信息。在這種情況下,本公司將與這些業務委托方簽訂有關處理的合同,並進行適當的監督。
3.關於共享
關於前項中的<關於購買本公司商品的顧客的個人信息>,在使用目的的範圍內,按照下列事項共同使用。
1.共同使用的個人數據項目
- ·聯係信息,如姓名,地阯,電話號碼,電子郵件地阯
- ·關於本公司商品的購買履歷的信息
- ·本公司實施的問卷調查等回答的內容
2.共同利用者的範圍
3.使用者的使用目的
- ·以介紹新商品和宣傳活動等為目的,通過直接郵件、電子郵件、電話等方式進行聯絡。
4.對該個人數據的管理負有責任的人的名稱
- ·共同使用的管理負責人是本公司的個人信息管理負責人。
4.向第三者公開、提供
本公司不會向第三方披露或提供個人信息,除非提供給「2.使用目的等」中描述的分包商以及符合以下情況之一。
- 在得到顧客本人同意的情況下
- 在統計數據等無法識別本人的狀態下公開、提供的情況
- 根據法令被要求公開、提供時
- 為保護人的生命、身體或財產所需的情況,難以獲得顧客的同意時;
- 國家或地方公共團體等在實施公共事務時,有必要協助時,因獲得顧客的同意而有可能對該事務的執行造成障礙時
5.使用目的的通知・公開
關於本公司持有的個人數據,如果您希望通知/披露您自己的信息使用目的,請確認您是委托人,並在合理的時間和範圍內回復我會的。
6.訂正、增加或刪除
關於本公司持有的個人數據,希望對客戶自身的信息進行訂正、追加或刪除時,在確認提出申請的人是本人之後,如果能夠確認本公司持有的個人數據有誤、不是事實的理由,將在合理的期間及範圍內對信息進行訂正、追加或刪除。
7.停止使用或消除、停止提供
關於本公司持有的個人數據,如果您希望停止使用或刪除或停止提供您自己的信息,在確認申請人是您的身份後,如果您可以確認它是通過目的外使用或不正當手段獲取的原因,並且您可以確認未經您同意將其提供給第三方的原因,我們將在合理的時間和範圍內停止使用或刪除它。
8.有關安全管理措施的事項
在獲取、利用、保存、提供、刪除、廢棄等各個階段,就處理方法、負責人、負責人及其責任義務等規定了個人信息處理等相關管理措施。
1.組織安全管理措施
- ·在設置個人信息處理負責人的同時,明確處理個人信息的員工以及該員工處理的個人信息的範圍,並在掌握違反法律和處理規定的事實或跡象時建立向負責人的報告聯絡係統
2.人身安全管理措施
3.物理安全控制措施
- ·實施防止處理個人信息的機器、電子媒體及文件等被盜或丟失的措施
4.技術安全控制措施
- ·引入保護處理個人信息的設備免受外部未經授權的訪問或未經授權的軟體的機制
9.公開等的受理方法·窗口
關於本公司持有的個人數據的個人信息的咨詢,通過以下方法受理。
另外,不通過本受理方法的公開等要求可能無法受理,敬請諒解。
1.受理手續
請通過電話、郵件或電子郵件向以下地阯申請。
我們不接受您直接來公司的申請,請您諒解。
關於受理手續的詳細情況,將在提出申請時通知您,在通過以下方法確認本人 (或代理人) 的基礎上,通過交付書面文件及其他方法進行回答。另外,根據申請內容,有時需要提交本公司規定的申請文件。
※無論哪種情況,都請務必附上本人的聯係方式和聯係方法進行申請。
2.傭金
公開客人的個人信息時,有時會收取手續費。手續費的徵收方法在提出申請的時候會告訴您。
3.以下情況可能無法滿足您的要求,敬請諒解。
- ·無法確認是本人時
- ·沒有為您開單的信息
- ·因信息的公開等,可能損害本人或第三人的生命、財產、身體及其他權利利益時;
- ·由於信息的公開等,有可能對本公司業務的正確實施產生顯著影響時
- ·公開信息等違反法令的情況
10.投訴的受理方法和窗口
各 (咨詢窗口) 受理有關本公司持有的個人數據處理的投訴。
11.關於隱私政策修訂
本隱私政策可能會被修改,以保護您的個人信息。修改後,適用修改後的最新版。