交通費の支給は、企業によってさまざまです。通常、Webサイトや求人情報に交通費の支給の有無が記載されていますが、なかには確認が必要な場合もあります。ここでは、交通費の支給を確認する方法や受け取り方を紹介します。企業とお金のやり取りが発生するため、確実に対応できるように確認しておきましょう。
この記事でわかること
- 交通費支給の有無、支給の範囲、金額など企業によって異なる
- 交通費の支給の有無をメールで確認する際は、間接的な表現を使用する
- 交通費が支給されたらお礼メールを送るのがおすすめ
就活面接における交通費支給の有無や金額は、企業によってさまざま!
就活面接にかかった交通費の支給は、企業によってさまざまです。支給の有無や金額、支給のタイミングなど複数のパターンがあります。
約7割の学生が交通費・宿泊費支給の経験あり
マイナビが公表している「2025年卒学生就職モニター調査」によると、応募した企業から交通費や宿泊費を支給されたことがある割合は67.9%、平均合計支給額は43,031円でした。2024年卒と比較すると、次のようになります。
2024年卒 | 2025年卒 | |
交通費が支給された割合 | 59.4% | 67.9% |
平均合計支給額 | 39,459円 | 43,031円 |
※調査対象:2025年3月卒業予定の全国の大学生、大学院生
有効回答数:1,507名
参照元:マイナビ 2025年卒 学生就職モニター調査 6月の活動状況
前年度よりも支給された割合や合計支給額が増加していることがわかります。就活面接における学生の金銭的負担が軽減されているといえるでしょう。
必ずしも支給されるとは限らない
就活面接にかかる交通費は、支給されるとは限りません。企業側がすべての学生に交通費を支給するとなると、金銭面や業務上の負担がかかります。
交通費を支給しない企業は待遇がよくないということは一概に判断できません。企業によって規定はさまざまであり、あくまで一部の企業で交通費を支給していることを理解しておきましょう。
就活面接で交通費を支給されるケース
就活面接で交通費が支給されるケースを紹介します。
交通費は支給されるとは限りませんが、次に紹介するようなケースは交通費が支給される可能性が考えられます。
最終面接など選考が進むにつれて支給されることが多い
マイナビが調査した「2024年卒学生就職モニター調査」によると、企業から内々定を得る前に交通費や宿泊費が支給されたタイミングについて、次のような結果が出ています。
交通費や宿泊費が支給されたタイミング | 割合 |
最終面接を受けるとき | 71.7% |
二次面接~最終面接を受けるとき | 34.1% |
一次面接を受けるとき | 15.8% |
※調査対象:2024年3月卒業予定の全国の大学生、大学院生
有効回答数:1,881名
参照元:マイナビ 2024年卒 学生就職モニター調査 6月の活動状況
最終面接に近づくほど交通費が支給された割合が高いことがわかります。最終面接で交通費が支給される割合が多いのは、最終面接まで進んだ学生を採用したい、辞退を予防したいという企業の思いがあると考えられます。
また、インターンや仕事体験の際に交通費が支給された割合は、45.5%でした。
遠方から面接を受ける学生に支給している
一部の企業は遠方からの受験者に対して、交通費を全額または一部支給している場合があります。2024年卒学生就職モニター調査によると、次のような結果が出ています。
地域 | 割合 |
東海地方 | 67.4% |
関西地方 | 67% |
関東地方 | 55.9% |
※調査対象:2024年3月卒業予定の全国の大学生、大学院生
有効回答数:1,881名
参照元:マイナビ 2024年卒 学生就職モニター調査 6月の活動状況
上記の調査では、東海や関西地方などの遠方から面接にきている学生に対して、交通費や宿泊費を支給している割合が多いことがわかります。
面接における交通費支給額はおもに3パターン
面接における交通費支給は、おもに次の3パターンがあります。
全額支給
企業が面接にかかる交通費を全額負担するパターンです。実際にかかった往復の交通費(電車、バス、飛行機など公共交通機関の費用)を領収書や使用済みのチケットなどと一緒に提出することで支給されます。
上限あり
企業が定めた一定の上限まで交通費を支給するパターンです。例えば、交通費として5,000円を上限に支給することとなっている企業の場合、5,000円を超えた差額は学生が負担するというものです。
一律支給
企業が面接参加者全員に一律の交通費を支給するパターンです。例えば、面接に来た学生全員に一律2,000円支給する場合、交通費が2,000円を超えていても超えていなくても、2,000円が支給されます。
面接における交通費の受け取り方・タイミング
交通費支給の場合、支給のタイミングや方法は企業によって異なります。おもに「面接当日」や「後日振込」が多いようです。交通費の受け取り方やタイミングについて紹介します。
当日に現金で支給される
面接当日に、企業の担当者から直接現金で交通費が支給される方法です。領収書や使用済みのチケットなどの持参が求められる場合があるため、交通費の支給に必要な持ち物を事前に確認しておきましょう。
後日に口座へ振り込まれる
面接後、後日に指定口座に振り込まれる方法です。交通費支給の申請書や領収書の提出が求められる場合があります。
交通費の申請には、期限が設定されている場合があるため、期限内に提出するようにしましょう。
面接の交通費を受け取るために必要なもの
企業によって交通費の支給に必要な書類は異なりますが、交通費を支払った際の領収書が必要である場合が多いです。電車、バス、飛行機などの交通機関の領収書は保管しておきましょう。
ICカードで交通機関を利用した場合は、履歴を印字してもらうことで領収書代わりになります。ICカードの利用履歴を印字する方法は、次のとおりです。
ICカードの利用履歴を印字する手順
- 駅にある自動券売機にICカードを挿入する
- 「履歴印字」のボタンを押す
- 利用履歴が印字された紙が出てくる
ICカードの履歴は直近の100件分がまとめて印字されます。プライベートな交通費等も含まれるのを避けるためには、面接ときだけ切符を買って領収書を都度発行し、提出する方法も選択肢になるでしょう。
そのほか、交通費の申請書に捺印が必要な場合があります。インク入りの認印でもよい場合もありますが、実印があれば持参しておくと安心です。
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面接で交通費が支給されるかどうかを確認する方法
面接で交通費が支給されるかどうかを確認する方法は、次の3つが挙げられます。
企業の採用ページや求人情報を確認する
多くの企業は採用ページや求人情報に交通費に関する記載があります。「交通費支給」や「遠方からの交通費支給」などの言葉があるかを確認してみましょう。
支給される場合でも、全額支給か一部支給か、支給対象の交通機関など、詳しい条件が記載されていることがあるため、しっかり確認しておくことをおすすめします。
就活情報サイトや口コミサイトを活用する
就活情報サイトや口コミサイトには、過去の受験者が企業の交通費支給について投稿している場合があるため、確認しておきましょう。必ずしも最新の情報とは限らないため、あくまで参考情報として活用してみてください。
メールなどで間接的に質問する
Webサイトや選考案内に交通費に関する記載がなく、どうしても確認したい場合は、採用担当者にメールで当日の持ち物を聞くことで間接的に確認できます。
面接において交通費が支給される場合は、基本的に企業から案内があります。「交通費は支給されますか?」と質問するのは失礼になってしまう場合もあるため、問い合わせる際は注意が必要です。
企業に面接の交通費支給に関してメールで問い合わせるポイント
Webサイトや求人情報に交通費の支給について記載がない場合は、採用担当者に問い合わせるのが確実な方法といえるでしょう。問い合わせる際は、交通費の有無を直接的に聞くのではなく、持ち物の確認として間接的に質問するのがおすすめです。
メールで間接的に聞く例文
「面接当日の持ち物について確認させていただきたいです。交通費の清算などで印鑑が必要な場合はございますでしょうか」
当日の持ち物を確認すると、交通費が支給される場合は清算に必要な領収書や印鑑などの持参を指示されます。持ち物の指示によって交通費の支給の有無が間接的に確認できます。
メールで交通費について問い合わせる際は、面接の前日など直前の連絡は避けましょう。担当者はすぐに返信できるとは限らないため、面接当日までの期間に余裕を持って問い合わせてみてください。
交通費を受け取ったらお礼メールを送ろう
お礼のメールを送ると、企業に交通費を受け取ったことが確実に伝わるためおすすめです。企業が交通費を支給してくれたことに対する感謝の気持ちを記載し文章を作成してみてください。
メールの例文
件名:交通費支給のお礼
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。また、交通費のご支給につきましても、心より感謝申し上げます。
貴社の面接を通じて、企業理念や業務内容に関する理解が深まり、ますます貴社で働くことへの意欲が高まりました。自分自身のキャリアに対するビジョンが一層明確になりました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
面接後振込で支給された場合はメールで振込を確認した旨を記載しましょう。
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よくある質問
就活面接で交通費が出ないこともありますか?
企業によって規定はさまざまなため、必ずしも支給されるとは限りません。交通費は自己負担としている企業もあります。交通費の支給の有無は、Webサイトや求人情報に記載されていることがあるため、確認してみましょう。
就活面接での交通費の受け取り方を教えてください。
当日に現金手渡しで支給されたり、領収書を提出して後日振込をされたりするケースが多いです。
面接で交通費を支給されるといわれたが、受け取らないほうがいいですか?
面接で交通費を支給される場合、受け取るかどうかは個人の判断に委ねられますが、選考に進むか進まないかにかかわらず受け取って問題ありません。
最終面接で交通費が支給されても、選考に落ちることはありますか?
交通費の支給の有無で、選考の結果は決まりません。最終面接を受けた全員に支給していたり、遠方から来る方だけに支給していたりする可能性があり、採用・不採用には関係ないためです。交通費の支給と選考結果は関連していないと考えておきましょう。