オンラインインターンは何をする？適した服装や注意点もまとめて解説！

近年、インターンをオンライン上で実施する企業が増えています。オンラインインターンは自宅からパソコンを通して参加できるので、移動時間をかけずに多くの企業のインターンに参加できます。

オンラインインターンを控える学生のなかには「服装はどうしたらよいか」「オンラインではどのようなことに気をつけるべきか」などが気になる方も多いでしょう。

この記事では、オンラインインターンの内容や、参加する際の服装、注意するポイントについて解説します。

【近年急増中】「オンラインインターン」とは

インターンとは、学生が企業で実際に業務に触れたり、会社の一員として働いたりする職業体験のことです。オンラインインターンはWeb会議ツールなどを活用して行われるインターンのことで、非対面での職業体験を可能にしています。

2020年1月頃からの新型コロナウイルス感染症の流行により、対面ではなくオンライン上でインターンを実施する企業が増えています。

以下は、株式会社ヒューマネージが発表した、インターンに関する調査内容「地域ごとの本エントリー率」です。

参照：PR TIMES オンラインインターンシップ拡大により、特に地方学生のエントリーが増加していることが明らかに。
調査時期：2020年10月
調査対象：2021年卒・2022年卒

2022年卒の調査結果を見ると、本エントリー率の全国平均26.7％に対して、北海道地方や東北地方など地方が全国平均を上回る結果となっています。オンラインインターンが実施されるようになり、離れた地域に住んでいても参加しやすくなったことで、インターンへの参加を希望する学生が増えていることが考えられます。

オンラインインターンを行うことで、企業側は多くの学生と同時に接点を持つことが可能です。幅広い学生が参加できるように、対面とオンラインの両方でインターンを実施している企業もあります。

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オンラインインターンの内容

インターンで行われるプログラムの内容や実施期間は、企業によって異なります。オンラインで実施するインターンの内容は、おもに以下の5パターンがあげられます。

• 講義・セミナー
• グループワーク
• 社内・職場見学
• 社員との懇親・座談会
• 業務体験・実務

講義・セミナー

1Day仕事体験や、1週間前後で行われる短期インターンでは、企業の社員が行う講義やセミナーがメインで行われる場合があります。会社の概要や業務内容や、業界の状況などの説明を企業の社員から直接受けられるので、業界や企業の知識を深めたい方におすすめです。

グループワーク

企画の立案や解決策の提示などの与えられた課題をグループにわかれて取り組むプログラムもあります。プログラムの終盤でグループごとに発表・プレゼンを行い、社員からフィードバックを得られるという流れが多いです。業務の難易度や、自分の適性を判断したい方に向いています。

社内・職場見学

オフィスや工場などの施設内をオンラインで見学できるプログラムもあります。オフィス内の雰囲気や、現場の設備などを知りたい方に向いています。

社員との懇談・座談会

懇談会や座談会は、学生が社員とフランクに交流できるプログラムです。業務内容や会社の事業、業界に関することなど、気になることを社員本人に質問できます。実際に働く社員と会話して、企業の雰囲気をつかみたい方におすすめです。

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業務体験・実践

業務体験や実践のプログラムでは軽作業を体験したり、実際の業務に従事したりします。短期の場合は簡単な作業を体験する程度ですが、長期の場合は社員とともに実際の業務に携わるケースが一般的です。

業務を体験したうえで自分に合う職場かどうかを判断したい人や、業界や会社を既に絞り込んでいる方に向いています。

オンラインインターンならではのメリット

オンラインインターンは自宅で参加できるぶん、対面に比べて参加するハードルが下がります。さらに、以下の3つもオンラインインターンならではのメリットです。

• 効率よく情報収集ができる
• 費用が節約できる
• オンライン面接選考の練習になる

効率よく情報収集できる

オンラインのインターンでは、自宅にいながらでも会社の雰囲気を知ることができます。移動や待機の時間を軽減でき、複数の業界や企業の情報収集を効率よく行える点がメリットです。

オンラインでは、対面のインターンのように会場の広さによって参加人数が制限されることが少ないため、参加できる可能性が高い傾向があります。

費用が節約できる

対面のインターンに参加するときは、オフィスや会場に行くための交通費がかかります。遠方から参加する場合や複数日にわたるプログラムに参加する場合はホテル代などの宿泊費もかかるでしょう。一方、オンラインなら自宅から参加できるため、費用を気にすることなく、遠方の企業のインターンにも気軽に参加できます。

就活が始まると、面接で本社に行く必要があったり、アルバイトの時間が減ってしまったりすることで、思った以上に出費が増えることもあるかもしれません。インターンにかかる費用を抑えられると、資金面の安心感にも繋がるでしょう。

オンライン面接選考の練習になる

面接を含め、採用活動のすべてをオンラインで行う企業も増えています。オンラインインターンに参加しておくことで、オンラインだからこそ配慮すべきマナーや注意点をひと通り把握できます。

オンラインでのやりとりに慣れておけば、就活でオンライン面接に臨む際も、落ち着いて対応できるでしょう。

オンラインインターンの服装・身だしなみ

オンラインインターンでも、対面と同様に身だしなみに気を配ることが大切です。基本的にはパソコンの画面に映る範囲なので上半身のみが見えることが多いですが、うっかり映り込んでしまう可能性もあるため、ボトムスまで統一感のある服装を選びましょう。

インターンに参加する業界や企業によってどんな服装が望ましいかは異なります。企業の公式サイトでその会社の雰囲気をチェックしたり、先輩に相談したりしておくと安心です。

基本はスーツが望ましい

企業から服装に関する指定がない場合は、スーツを着るのがおすすめです。スーツを着用すれば、画面越しでも引き締まった印象を与えられます。

メンズスタイル：スーツの場合

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私服指定の場合はビジネスカジュアルを意識する

「私服指定」や「服装自由」などの記載がある場合は、私服でも問題ありません。どんな服装がいいか迷う場合はビジネスカジュアルが無難です。ビジネスカジュアルとは、スーツよりも少しカジュアルでビジネスシーンに馴染む服装を指します。

Tシャツやスウェットなどのラフな服装や派手なアクセサリーは避けて、清潔感のある服装を心掛けましょう。

メンズスタイル：ビジネスカジュアルの場合

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オンラインインターンの注意点

オンラインインターンに参加する場合、オンラインならではの気をつけたいポイントがあります。オンライン面接やオンライン内定式などの際にも共通する注意点なので押さえておきましょう。

• 使用する機器や会議ツールを確認しておく
• 通信する部屋やWi-Fi環境を確認する
• 背景に気を配る
• ゆっくり・はっきりした声で話す
• 明るい表情を意識する
• トラブルの対処法を事前に把握しておく
• インターン後にはお礼のメールを送る

使用する機器や会議ツールを確認しておく

オンラインインターンに参加する際には、スマートフォンやタブレットでも参加はできますが、画面が小さく相手の顔が見えにくくなります。可能であれば、スマートフォンやタブレットよりも画面の大きいパソコンで参加するのがおすすめです。

使用機器に問題がないか、以下の点を参加前に確認しておきましょう。

インターンは長時間になることが多いため、充電がなくならないように電源に繋いでおくと安心です。

ZoomやGoogle Meetなど、オンラインインターンで使用するWeb会議ツールの使い方も、事前に確認しておきましょう。参加の際にはマイクつきのイヤホン、またはパソコンに内蔵されているスピーカーとマイクを使用します。マイクやカメラは各ツールの設定などでテストできる場合が多いので、チェック時に活用してみてください。

通信する部屋やWi-Fiの環境を確認する

オンラインインターンは自宅から参加するケースがほとんどです。相手とのやりとりがスムーズにできるように、以下のような環境を選びましょう。

特に、Wi-Fi環境が整っていないと音声が途切れてしまい、重要な点が聞き取れないことがあります。もし自宅で適切な環境を作ることが難しい場合は、最寄りのレンタルオフィスの利用を検討するのもおすすめです。

背景に気を配る

オンラインインターンに参加する際には、清潔感のあるホワイトの背景の場所を選ぶとよいでしょう。家具やポスターなど、インターンに関係ないものが背景に映り込まないように、不要なものを片付けたり、ホワイトの布をかぶせたりして対応しておきます。

使用する会議ツールによっては背景をぼかす機能や、背景に画像を設定できる機能もありますが、画質が荒くなるためオンラインインターンでは避けたほうがよいでしょう。

ゆっくり・はっきりとした声で話す

オンラインでは、対面よりも声が聞き取りづらく、通信状況や音声の不具合によってはタイムラグが発生することがあります。ゆっくり・はっきりとした話し方を意識すれば、相手に内容が伝わりやすく、聞き直しを防ぎやすくなります。

オンラインだと表情が見えにくいぶん、身振り手振りや相槌などを加えることも効果的です。

明るい表情を意識する

オンラインでは表情が暗く見えがちなので、普段よりも少し明るめの表情を意識することが大切です。パソコンの場合、常に画面やキーボードのほうを見ていると、うつむいているように見えてしまうため、カメラ目線を意識してみましょう。

表情を見えやすくするために、顔にかからないすっきりとした髪型にすることも重要です。

トラブルの対処法を事前に把握しておく

オンラインインターン当日に体調を崩してしまったり、何らかの理由で通信できなくなってしまったりと、トラブルが起きる可能性があります。

トラブルが発生した場合に備えて、事前に企業側の連絡先を把握しておきましょう。通信の不具合によるトラブルの場合、メールやチャットなどでの連絡もできなくなる可能性があるため、電話番号など複数の種類の連絡先を把握しておくと安心です。

緊急で連絡しておく必要がある場合は電話やチャットなど、相手がすぐに反応できる方法で連絡を入れたほうがいいですが、メールなど連絡方法を指定されている場合は指定された方法で連絡します。

インターン後にはお礼メールを送る

オンラインインターンに参加したら、対面でのインターンと同様にお礼のメールを送ります。メールを送るタイミングは、当日または翌日までにメールを入れると、インターン担当者の記憶が新しく、学生の顔と名前が一致しやすくなるでしょう。

メールに関するマナーや例文については以下の記事をチェックしてみてください。

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まとめ

オンラインインターンは、オンラインでの実施であっても、身だしなみなどの基本的なマナーは対面でのオンラインと変わりません。対面よりも気軽に参加できる一方で、オンラインならではの注意点を知っておくことが大切です。

初めてオンラインインターンに参加するときは、使用機器の調整や会議ツールの使用など、慣れないこともあるでしょう。オンラインインターンをきっかけに慣れておくことで、就活でのオンライン面接もスムーズに行いやすくなります。

今回ご紹介した「オンラインインターン参加の注意点」を押さえたうえで、オンラインインターンの参加準備を進めていきましょう。